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Le plan de formation


Le plan de formation peut être défini comme l'ensemble des actions de formation, bilans de compétences ou VAE sélectionnés par l'employeur à destination des salariés de son entreprise.

Chaque année, toute entreprise doit concourir financièrement au développement de la formation professionnelle continue. La mise en place du plan de formation permet à l'employeur de s'acquitter de cette obligation légale.

Plus qu'une obligation légale, le plan de formation est conçu comme un plan d'action au service du développement des compétences et des qualifications des salariés de l'entreprise.

Face aux enjeux et défis à venir, démographie, mondialisation, environnement, rythme accéléré de production de biens et services, nouvelles technologies, la formation professionnelle des salariés est plus que jamais l'une des clés du développement de l'entreprise.

Nouvelle classification des actions de Formation


L'Accord National Interprofessionnel distingue 3 catégories d'actions de formation. En vue de la consultation annuelle du comité d'entreprise sur le plan de formation, l'employeur doit   élaborer un document qui distingue 3 catégories d'actions de formation. Chacune d'elle obéissant à un régime propre en matière de temps de formation et de rémunération.

Catégorie 1 : Les actions d'adaptation au poste de travail

Ce sont toutes les actions de formation indispensables aux salariés pour remplir les missions et les tâches liées à leur poste de travail.

Suivies pendant le temps de travail, ces formations donnent lieu au versement du salaire habituel.

Catégorie 2 : Les actions de formation liées à l'évolution des emplois et au maintien dans l'emploi.

Ces actions ont pour objet de permettre aux salariés d'évoluer vers d'autres postes relevant de leur qualification ou de leur apporter la formation nécessaire au maintien dans leur emploi, lorsque celui-ci évolue.
Elles se déroulent pendant le temps de travail. Le salarié perçoit sa rémunération normale. Toutefois lorsque l'horaire habituel est dépassé, les heures correspondant à ce dépassement ne sont pas considérées comme des heures supplémentaires.
Une condition : un accord d'entreprise ou un accord entre l'employeur et le salarié doit prévoir cette possibilité.
Et une limite : seules 50 heures par an et par salarié peuvent ainsi n'avoir aucun impact sur le régime des heures supplémentaires (4% du forfait pour les salariés soumis à une convention de forfait annuel).


Catégorie 3 : Les actions de formation liées au développement des compétences.

Ces actions doivent permettre aux salariés d'acquérir de nouvelles compétences en vue d'obtenir une qualification supérieure.

Elles peuvent être organisées hors temps de travail dans la limite de 80 heures par an et par salarié (5% du forfait pour les salariés signataires d'une convention de forfait annuel) avec les conséquences suivantes :
•  gel du régime des heures supplémentaires,
•  versement au salarié d'une rémunération ad hoc : l'allocation de formation .
•  Maintien de la protection « accident du travail ».

Comment classer les actions de formation dans les différentes catégories ?

Rien n'est imposé et les actions de formation ne sont pas définies par l'accord du 20 septembre 2003. De même, il n'existe aucune obligation de construire un plan de formation incluant systématiquement les 3 catégories d'actions. Cependant, le chef d'entreprise doit élaborer un document qui distingue clairement ces trois catégories.

Ce classement nécessite une réflexion préalable sur les postes occupés, l'évolution des emplois et des compétences dans l'entreprise. En cas de contrôle par les administrations compétentes, un classement approximatif, non justifiable, pourrait avoir des incidences fiscales et financières conséquentes pour l'entreprise.

Si le plan de formation relève de la responsabilité de l'employeur, les instances représentatives du personnel sont obligatoirement consultées sur ce plan.


L'essentiel

Actions de formation

Déroulement

Rémunération

Actions d'adaptation au poste de travail

Pendant le temps de travail

Rémunération au taux normal

Actions liées à l'évolution des emplois et au maintien dans l'emploi

Pendant le temps de travail

Rémunération au taux normal

Actions liées eu développement des compétences

Pendant le temps de travail ou

en dehors du temps de travail (dans la limite de 80 heures par an et pas salarié)

Rémunération au taux normal

Allocation de formation (50% du salaire net, imputable)

AGEFOS PME ILE DE FRANCE aide l'entreprise dans la définition de ses objectifs et besoins en emploi-formation et apporte des réponses adaptées assurant une adéquation optimale avec la stratégie de l'entreprise.

Pour assurer sa mission d'appui et de conseil, AGEFOS PME ILE DE FRANCE dispose d'une large palette de services, de moyens et de connaissances :

recherche de financements supplémentaires

gestion financière adaptée

des actions d'information

un service de proximité

Retrouvez les questions les plus fréquemment posées sur le plan de formation sur la FAQ.